Politica de Privacidad

Fecha de vigencia: Abril 2026

C4O Studio SAS ("Shiko") pone a su disposicion la presente Politica de Privacidad en cumplimiento con la Ley Federal de Proteccion de Datos Personales en Posesion de los Particulares (LFPDPPP) de Mexico y la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 de Colombia.

Esta politica aplica a la aplicacion movil Shiko (Android e iOS), al sitio web www.shiko.vet y a cualquier otro medio digital de la Plataforma.

I. IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE

C4O Studio SAS, con domicilio en Ciudad de Mexico, Mexico, es el Responsable del tratamiento de sus datos personales. Para efectos de la Ley 1581 de 2012 de Colombia, C4O Studio SAS actua como Responsable del Tratamiento.

II. DATOS PERSONALES QUE RECABAMOS

De Usuarios Propietarios:

  • Nombre completo
  • Correo electronico
  • Telefono
  • Direccion (opcional)
  • Fotografia de perfil (opcional)
  • Ubicacion aproximada (para busqueda de clinicas cercanas, opcional)
  • Informacion de mascotas (nombre, especie, raza, edad, peso, fotografias, historial medico)
  • Token de notificaciones push (cuando habilita las notificaciones)

De Usuarios Veterinarios:

  • Datos de identificacion profesional
  • En Mexico: cedula profesional y RFC
  • En Colombia: Matricula Profesional expedida por COMVEZCOL y NIT
  • Datos fiscales para facturacion
  • Informacion bancaria para pagos

Datos Sensibles:

No recabamos datos personales sensibles de usuarios humanos. La informacion sobre el estado de salud de las mascotas no se considera dato personal sensible, ya que se refiere a animales y no a personas.

III. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

Finalidades Primarias (necesarias para el servicio):

  • Crear y gestionar su cuenta
  • Conectarlo con servicios veterinarios
  • Mantener el historial medico de mascotas
  • Enviar recordatorios de citas y vacunas
  • Procesar pagos (usuarios comerciales)
  • Cumplir obligaciones legales

Finalidades Secundarias (no necesarias, requieren consentimiento):

  • Enviar promociones y ofertas
  • Realizar encuestas de satisfaccion
  • Mejorar nuestros servicios mediante analisis de uso

Puede oponerse a las finalidades secundarias o revocar su consentimiento en cualquier momento enviando correo a privacidad@shiko.vet

IV. PERMISOS DEL DISPOSITIVO

La aplicacion movil Shiko solicita los siguientes permisos del dispositivo, todos opcionales y bajo su control:

  • Camara y galeria: para tomar y subir fotografias de mascotas y documentos
  • Notificaciones push: para recordatorios de citas y vacunas
  • Ubicacion aproximada: para buscar clinicas veterinarias cercanas
  • Almacenamiento: para guardar el cache local de la aplicacion y permitir uso sin conexion

V. TRANSFERENCIAS DE DATOS

Podemos compartir sus datos con:

  • Veterinarios y clinicas (con su consentimiento expreso al agendar citas o compartir expedientes)
  • Procesadores de pago autorizados
  • Autoridades cuando sea requerido por ley

Transferencias internacionales:

Para la prestacion de nuestros servicios, utilizamos proveedores de infraestructura tecnologica cuyos servidores pueden encontrarse fuera de Mexico y Colombia, incluyendo:

  • Cloudflare, Inc. (CDN, seguridad web, analisis de trafico)
  • Contabo GmbH (alojamiento de servidores)
  • Google LLC (Google Analytics, autenticacion OAuth, Firebase Cloud Messaging para notificaciones push)

Estos proveedores actuan como Encargados del Tratamiento y estan obligados contractualmente a proteger sus datos conforme a estandares de seguridad adecuados. Al aceptar estos Terminos, usted otorga su consentimiento para dichas transferencias internacionales.

NO vendemos ni alquilamos sus datos personales a terceros.

VI. MEDIDAS DE SEGURIDAD

Implementamos medidas de seguridad administrativas, tecnicas y fisicas:

  • Encriptacion de datos en transito (HTTPS/TLS) y en reposo
  • Acceso restringido a informacion personal mediante control de roles
  • Protocolos de seguridad informatica y monitoreo continuo
  • Proteccion contra ataques mediante Cloudflare
  • Autenticacion de dos factores (2FA) opcional para mayor proteccion

VII. NOTIFICACION DE BRECHAS DE SEGURIDAD

En caso de una vulneracion de seguridad que afecte sus datos personales, notificaremos a los usuarios afectados de forma inmediata (conforme al articulo 20 de la LFPDPPP en Mexico) o en un plazo razonable (conforme a la Ley 1581 de 2012 en Colombia), a traves de correo electronico u otro medio disponible, para que pueda tomar las medidas necesarias para la defensa de sus intereses.

VIII. DERECHOS DE LOS USUARIOS

En Mexico - Derechos ARCO:

Conforme a la LFPDPPP, usted tiene derecho a:

  • Acceso: conocer que datos personales tenemos y como los tratamos
  • Rectificacion: corregir datos inexactos o incompletos
  • Cancelacion: solicitar la eliminacion de sus datos (sujeto a periodo de bloqueo)
  • Oposicion: oponerse al tratamiento de sus datos para finalidades especificas

Plazo de respuesta: 20 dias habiles desde la recepcion de la solicitud, prorrogable por 20 dias habiles adicionales en casos justificados. La autoridad competente es el INAI (Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Informacion y Proteccion de Datos Personales).

En Colombia - Derechos del Titular:

Conforme a la Ley 1581 de 2012, usted tiene derecho a:

  • Conocer: acceder a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento
  • Actualizar: solicitar la actualizacion de sus datos
  • Rectificar: corregir la informacion inexacta, incompleta o que induzca a error
  • Suprimir: solicitar la eliminacion de sus datos cuando el tratamiento no respete los principios legales
  • Revocar: revocar la autorizacion otorgada para el tratamiento de sus datos
  • Presentar quejas: ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la ley

Plazos de respuesta: para consultas, 10 dias habiles (prorrogable 5 dias mas); para reclamos, 15 dias habiles (prorrogable 8 dias mas). La autoridad competente es la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).

Eliminacion de cuenta desde la app:

Puede solicitar la eliminacion de su cuenta y datos personales directamente desde la aplicacion movil en la seccion Perfil > Configuracion > Eliminar cuenta, o enviando un correo a privacidad@shiko.vet

Para ejercer otros derechos:

Envie solicitud a: privacidad@shiko.vet incluyendo:

  • Nombre completo
  • Copia de identificacion oficial (INE/IFE en Mexico, cedula de ciudadania en Colombia)
  • Descripcion clara del derecho que desea ejercer
  • Correo electronico para notificaciones

IX. RESPONSABLE DE ATENCION DE SOLICITUDES Y PQR

La persona designada para la atencion de solicitudes de derechos de datos personales, asi como de Peticiones, Quejas y Reclamos (PQR) conforme a la legislacion colombiana, es:

  • Nombre: Leandro Moreno, Responsable de Proteccion de Datos
  • Email: privacidad@shiko.vet

X. PERIODO DE RETENCION DE DATOS

  • 10.1 Datos de cuenta activa: se conservan mientras la cuenta permanezca activa
  • 10.2 Datos posteriores a eliminacion de cuenta: se mantienen por 90 dias para permitir la descarga de informacion, tras lo cual se eliminan de forma permanente
  • 10.3 Datos fiscales y de facturacion: se conservan por 5 anos conforme a obligaciones fiscales en Mexico y Colombia
  • 10.4 Registros de consentimiento: se conservan por 5 anos como evidencia del cumplimiento legal

XI. COOKIES Y TECNOLOGIAS DE RASTREO

Utilizamos cookies y tecnologias similares para:

  • Recordar sus preferencias y mantener su sesion activa
  • Analizar el uso de la plataforma (mediante Google Analytics)
  • Personalizar su experiencia
  • Fines de seguridad y proteccion contra fraude (mediante Cloudflare)

En la aplicacion movil utilizamos almacenamiento local seguro (IndexedDB y Capacitor Preferences) para guardar su sesion y datos de uso sin conexion. Puede borrar este almacenamiento desinstalando la app o cerrando sesion.

XII. MENORES DE EDAD

Los menores de 18 anos requieren autorizacion expresa de su padre, madre o tutor legal para usar Shiko, tanto en Mexico como en Colombia. En Colombia, conforme al articulo 7 de la Ley 1581 de 2012, el tratamiento de datos de menores debe respetar su interes superior. No recopilamos intencionalmente datos de menores sin la autorizacion correspondiente.

XIII. CAMBIOS A ESTA POLITICA DE PRIVACIDAD

Nos reservamos el derecho de modificar esta Politica. Los cambios seran publicados en www.shiko.vet/privacidad con la fecha de actualizacion y notificados a traves de la Plataforma o por correo electronico con al menos 15 dias de anticipacion.

XIV. CONSENTIMIENTO

Al registrarse en Shiko y aceptar los Terminos y Condiciones, usted otorga su consentimiento previo, expreso e informado para el tratamiento de sus datos personales conforme a esta Politica de Privacidad. Este consentimiento queda registrado en nuestros sistemas con la fecha, hora e identificacion de la aceptacion. Usted puede revocar su consentimiento en cualquier momento enviando solicitud a privacidad@shiko.vet, sin que ello afecte la licitud del tratamiento previo a la revocacion.

XV. CONTACTO

Responsable de Proteccion de Datos:

  • Leandro Moreno
  • Email: privacidad@shiko.vet
  • Direccion: Ciudad de Mexico, Mexico